Автоматизация бухгалтерии и финансов в компании – это использование специального программного обеспечения для выполнения бухгалтерских операций, учета и аудита, а также сбора, обработки и оптимизации данных для управленческого учета.
Под управленческим учетом понимают систему сбора, измерения и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности предприятия для оценки эффективности этой деятельности с целью планирования, прогнозирования, повышения конкурентоспособности (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.).
Виды хозяйственного учета взаимосвязаны и дополняют друг друга, формируемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами каждого из них.
Автоматизация необходима большинству современных компаний. Совсем маленькие предприятия могут ограничиться базовыми инструментами бухучета. А вот для бизнеса, у которого происходит много сложных и взаимосвязанных финансовых операций, где есть широкая сеть партнеров, сложная система учета расходов и разные направления деятельности, просто необходима серьезная цифровизация.
Преимущество цифровизации перед традиционным «ручным» методом ведения бухучета следующие:
– Минимизация ошибок.
Когда сотрудник «руками» вносит все данные в программу, то увеличивается вероятность ошибок из-за человеческого фактора: невнимательность, усталость и т. д. Программа же работает по строго заданному алгоритму и в разы сокращает недочеты.
– Экономия времени.
Фиксирование всех финансовых операций, расходов, налоговых и страховых платежей требует огромных затрат времени и кадровых ресурсов. Благодаря цифровизации сотрудники освобождаются от рутинных задач и могут сосредоточиться на более сложных направлениях, а компании не приходиться нанимать дополнительный персонал, чтобы укладываться в сроки.
Централизация данных и быстрый доступ к ним. Системы автоматизации бухгалтерии позволяют интегрировать данные из разных источников, обеспечивая их централизацию и упрощение доступа.
– Финансовый анализ.
Современные программные решения позволяют проводить глубокий анализ и оптимизацию данных.
Контроль нормативных требований. Автоматизация облегчает специалистам контроль за соблюдением законодательных, в том числе налоговых норм, за счет точной и своевременной отчетности. Кроме того, надежное ПО для бухгалтерии следит за законодательными изменениями и своевременно сигнализирует о них пользователям.