Первый час утром, сразу после пробуждения, пока мозг еще не перегружен информацией, посвящать стратегическим вопросам. В моем случае – открыть файл монографии, прочитать ту часть, над которой я сейчас работаю, продолжить.
Хорошим помощником на этом пути является и дневник, о котором мы уже говорили выше. Ведение дневника приучает держать фокус на выбранном деле. Точнее, на трех главных делах дня: тех, что ведут к стратегической, тактической и операционной целям. Они различаются по срокам достижения и значимости:
• стратегическая – 1 год и больше;
• тактическая – квартал;
• операционная – месяц.
С чего нужно начинать любое дело? С подготавливающих упражнений. Как говорят, слона нужно есть по кусочкам. Если вы садитесь за компьютер писать монографию, эта задача уже пугает мозг своей тяжестью. Попробуйте переформулировать ее: вы откроете файл и посмотрите в него 2 минуты. Когда эти действия станут для мозга привычными и простыми, он уберет сопротивление – и дело пойдет быстрее.
Поставленная цель начинает управлять жизнью человека, его действия обращаются к этой цели. Но целенаправленное движение возможно только при условии планирования. Для этого полезно встроить в жизнь оперативное управление, как это делается в бизнесе. Определите, на что вам в жизни нужно выделять ресурсы: время, внимание, деньги. Где ваши инвестиции дадут максимальный возврат?
Хорошие примеры стратегического, тактического и оперативного управления в бизнесе привел в своей книге по IT-трансформации Джимшер Челидзе. Давайте их рассмотрим.
Стратегическое управление заключается в постановке долгосрочных целей, согласно которым вырабатывается план развития организации и определяется, за счет каких ресурсов он будет исполняться. Например, построить новый завод или провести масштабную реконструкцию, начать цифровую трансформацию бизнеса или открыть новое направление.
Тактическое управление – это постановка среднесрочных целей, которые способствуют выполнению общего стратегического плана. Здесь тоже определяются методы выполнения задач и ресурсы. Например, перевести производство с графика 5/2 по 8 часов на 2/2 по 12 часов, составить режимы работы в зависимости от загрузки и потока клиентов, внедрить систему бизнес-аналитики.