1. Даст максимальный эффект для вашей работы;
2. Будет конкретной и измеримой;
3. Реально выполнима за 5 рабочих дней.
Как правильно ставить цель?
Шаг 1. В понедельник утром задайте себе вопрос:
"Если бы я мог(ла) сделать на этой неделе только ОДНО дело, которое больше всего повлияет на мою работу/команду/результаты, что это было бы?"
Примеры:
*Не "улучшить коммуникацию в команде", а "провести 15-минутные индивидуальные встречи с 3 проблемными сотрудниками, чтобы понять причины низкой вовлечённости".
*Не "разобрать почту", а "внедрить систему фильтрации входящих писем и освободить 1 час в день".
Шаг 2. Сформулируйте цель по схеме:
"Сделать [что?] к [когда?], чтобы [зачем?]".
Плохо: "Навести порядок в документах" (непонятно, что именно делать и когда закончить).
Хорошо: "Разобрать и систематизировать архив договоров до пятницы, чтобы сократить время поиска документов с 30 до 5 минут".
Шаг 3. Проверьте цель по критериям:
Конкретность:
Можно ли измерить результат? (Например, "провести 3 встречи", "написать 5 страниц").
Реалистичность:
Уложится ли эта цель в неделю с учётом других задач?
Важность:
Действительно ли это приблизит вас к большим целям?
Как не сбиться с пути?
Запишите цель на видном месте
1. В ежедневнике, на стикере рядом с монитором, в заметках на телефоне.
2. Каждый утренний кофе начинайте с вопроса: "Что я могу сделать сегодня для главной цели?"
Разбейте на мелкие шаги
Например, цель "Подготовить презентацию для инвесторов к пятнице" ->
Понедельник: собрать данные.
Вторник: набросать структуру.
Среда: сделать дизайн.
Четверг: проверить с коллегами.
В пятницу подведите итоги
Достигли цели? -> Похвалите себя и запишите, что помогло.
Не успели? -> Разберите, что пошло не так, и скорректируйте подход на следующей неделе.
Примеры сильных целей
Сфера
Управление командой
Плохая цель
Улучшить мотивацию
Хорошая цель
Провести 20-минутные встречи с 5 сотрудниками до четверга, чтобы узнать их карьерные ожидания
Сфера
Личная эффективность
Плохая цель
Разгрузить график
Хорошая цель
Внедрить правило "2 часа без встреч" каждый день до конца недели
Сфера
Развитие отдела
Плохая цель
Оптимизировать процессы
Хорошая цель
Запустить тест нового шаблона отчёта в одном отделе к пятнице и собрать фидбек
–> Ваше действие сейчас
Возьмите лист бумаги и запишите:
Моя главная цель на эту неделю: