Рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий для организации и проведения встреч:
– Определить состав участников
– Назначить дату и время встречи
– Сформулировать повестку встречи
– Отправить повестку по почте или в мессенджер всем участникам
– Распечатать повестку в количестве равном числу участников, если встреча проходит очно
После проведения встречи:
– Отправить письмо по итогам с закреплением основных выводов
– Разместить результаты встречи в папке или сводном файле проекта
На этом этапе речь идет об опросе с целью получения как недостающей вводной информации по проекту, так и получения подробных предметных сведений, информации, мнений по поводу содержания всех следующих видов работ.
Стоит подготовить перечень вопросов, запрашиваемой информации и файлов. Если вы проводите брифинг самостоятельно, составить его в вы можете, обратившись к описанию этапов работ, описанных далее.
Наиболее важные аспекты, которые важно затронуть по каждому этапу.
– Исследование: целевая аудитория, ее потребности и вкусы; ключевые конкуренты, которых рассматривают; восприятие нашего продукта или услуги; отличия и восприятие относительно конкурентов
– Определение позиционирования: желаемая аудитория и ее «масштаб»; желаемое восприятие (в будущем) аудиторией; желаемое восприятие относительно конкурентов
– Разработка платформы бренда: ключевые ценности компании, понимание УТП
– Разработка креативной концепции: основные рамки допустимого в идеях, рекламе; примеры, референсы того, что нравится в дизайне, рекламе; успешный опыт креатива, который стоит развивать
– Создание вербальной концепции: основные рамки допустимого в заголовках рекламы; примеры, референсы того, что нравится в текстах
– Разработка айдентики и стиля: образы, которые лучше всего характеризуют компанию, ее товары, услуги; цвета, узоры, рисунки, которые нравятся и, наоборот, точно не стоит использовать; примеры, референсы других проектов, которые нравятся в контексте проекта
– Создание точек контакта: перечень необходимых носителей и выделение приоритетных из них; особо важные пары и связки точек контакта, работающие вместе; пожелания по идеям для специальных точек контакта
Полученная на брифинге информация приобщается к прочей имеющейся и может использоваться в работе.