В тексте вы встретите «Роберта» – так я буду называть собирательный образ собственника и всего топ-менеджмента компании.
Презентация отчетности помогает:
– Понять реальное положение дел в компании;
– Увидеть взаимосвязь цифр в отчетах с событиями в работе компании;
– Понять, насколько финансист доходчиво все объясняет и насколько он погружен в процессы вашей компании;
– Принять верные управленческие решения на основе цифр.
Для финансиста презентация отчетности – это отличный способ проявить свою экспертность и показать результаты своей работы на понятном для Роберта языке. На презентации отчетности финансист выступает консультантом по управлению, потому что на основании грамотно сделанных аналитических выводов можно сформулировать необходимые для роста компании управленческие решения.
Я знаю, что практика презентации финансовой отчетности есть далеко не во всех компаниях. На мой взгляд, это происходит по нескольким причинам:
– Финансист не предлагает делать презентацию, так как не обладает необходимыми техническими навыками для ее подготовки;
– Недостаточно фокуса Роберта на управлении финансами, нет регулярной встречи для того, чтобы обсуждать финансовые отчеты;
– Финансист делал презентацию, Роберт не понял сложный язык, перестали выделять время на презентацию;
– Недостаточно компетенции финансиста для проведения качественного финансового анализа и формулирования аналитических выводов.
В одной из компаний, где я выстраивала управленческий учет, все ключевые решения принимались советом топов после презентации финансовой отчетности. Это получалось делать, потому что мне удалось выстроить такую презентацию результатов, в которой сразу было видно, какое подразделение отвечает за те или иные изменения финансовых показателей. Эта компания уже давно стала миллиардной, хотя начиналась она с маленького офиса из пяти человек.
В этом практическом руководстве я расскажу, как подготовить аналитические выводы, выстроить логику и провести презентацию отчетности так, чтобы Роберту было понятно, зачем нужны финансовые отчеты, как на их основании принимать управленческие решения и что делает финансист в его компании.
P.S. В тексте я буду часто использовать слово «цифры» вместо «суммы». Это такой жаргон финансиста. Прошу отнестись к нему с пониманием.