Схема: «Полный цикл работы финансиста глазами Роберта».
Презентация отчетности – это win-win для Роберта и финансиста, поскольку у Роберта появляется регулярная процедура по управлению финансами в своей компании, а у финансиста возникает возможность проявить себя во всей красе, поделиться своим мнением и повлиять на принятие управленческих решений. Когда презентация отчетности становится регулярной практикой, Роберт начинает воспринимать финансовые показатели как инструмент управления компанией, а не просто как формальную отчетность.
Важный момент: решения принимает Роберт. Задача финансиста – дать твердые цифры, понятные аналитические выводы, которые максимально помогут принять решение, сделают очевидными шаги по увеличению чистой прибыли. Финансист может рекомендовать управленческие решения, помогать их обосновывать, но последнее слово – за Робертом.
Если первая презентация – это блин, который комом
Прежде чем я начну рассказывать о том, как выглядит хорошая презентация, как ее подготовить и как Роберту по презентации понять, насколько хорош его финансист, скажу, что подготовка презентации отчетности – это как тренировка мышцы. Это итерационный процесс. Если первая презентация отчетности не произвела вау-эффекта, сделайте попытку улучшить ее.
Качественная презентация отчетности – это совместная работа Роберта и финансиста. Делается это достаточно просто – выдачей корректной обратной связи финансисту: что непонятно, что хочется изменить, какие показатели добавить. А финансист, перед тем как презентовать отчетность Роберту (помимо запроса обратной связи от Роберта), может проводить пробную презентацию своим коллегам, чтобы получить обратную связь.
Ниже даю небольшую подсказку, по каким пунктам можно давать обратную связь для улучшения презентации отчетности:
1. Структура и логика презентации. Все ли понятно Роберту? Может ли он сказать, что все по полочкам, четко и понятно;
2. Простой язык подачи. Финансисты часто говорят на своем языке, используют термины, непонятные Роберту. Это влияет на качество восприятия информации;
3. Твердость цифр. Сложилось ли у Роберта впечатление, что цифры, которые ему продемонстрированы, – это правда? Насколько твердо финансист владеет ими и может обосновать любую цифру в своей презентации?