Почему презентация отчетности должна быть в каждой компании?
Процесс подготовки и сборки управленческих отчетов (ОДДС, ОПиУ и Баланс) – это очень трудоемкий и рутинный процесс. Это невидимая для Роберта сторона работы финансовой службы. Представьте себе:
– Нужно организовать сбор данных с подразделений. Это непростая задача, поскольку необходимо соединить требования методологии управленческого учета и бизнес-процессы каждого подразделения. В тех случаях, когда не удается учесть и то и другое, важно договориться;
– Обеспечить определенные сроки сбора данных. В этом абсолютно незаметном и невидимом шаге кроется одна из основных проблем многих компаний – получение расчета чистой прибыли 25-го числа (это уже поздно). В это время расчет становится неактуальным, так как уже невозможно влиять на показатели текущего месяца. В этом шаге кроется мастерство финансиста, который может организовать процессы таким образом, чтобы расчет чистой прибыли был готов до 5-го числа и был правильным;
– Сформировать отчеты на основе полученных данных, проверить их корректность и достоверность. Корректность – это техническая точность данных и расчетов, представленных в отчетах. Достоверность – это объективность и правдивость информации;
– Определить контрольные точки сверки информации на достоверность. Это могут быть любые сверки данных с другими источниками: остатки по счетам, акты сверки, подтверждающие задолженность с контрагентами и налоговыми органами, сверки с другими подразделениями.
Если найдены ошибки – задать запросы в подразделения, на чьих участках выявлены ошибки, провести сверки и добиться корректного и достоверного расчета, согласованного со всеми подразделениями.
Только после этого можно сказать, что в компании готова финансовая отчетность.
Роберт начинает видеть работу финансиста только тогда, когда появляется отчет. Описанные выше шаги он не видит, ему это и не нужно, он ведь нанял профессионала. Но профессионалу (финансисту) тоже нужно понимать, что Роберт не видит огромный пласт работы, который находится в этих четырех пунктах, и это нормально.
Ценность работы финансиста становится видимой на этапе анализа отчетности, формулирования аналитических выводов с последующей их презентацией и выработкой рекомендаций по принятию управленческих решений. Именно поэтому важно презентовать отчетность. Финансисту не стоит ожидать, что Роберт погрузится в его рутину, увидит, какой большой объем работы он делает, и похвалит его. Роберту нужно пошаговое руководство: как пользоваться отчетами, куда смотреть, что это значит и как на это влиять.