Организация отношений с инвесторами. Российская и зарубежная практика - страница 9
Рис. 1. Источник: BONY, 2008, процент опрашиваемых, выбравших три главные задачи программы подразделения по связям с инвесторами
Для руководства IR-отдел обычно готовит следующие материалы:
Рис. 2. Источник: BONY, 2008, материалы IR-подразделения для руководства
3.2. Место IR-подразделения в структуре компании
Деятельность IR-подразделения может регламентироваться следующими документами:
• Положение об информационной политике;
• Положение об IR-поздразделении;
• Регламент взаимодействия с акционерами и инвесторами;
• Внутренний регламент взаимодействия с прочими подразделениями компании;
• должностные инструкции;
• приказы за подписью первого лица организации о создании рабочих групп по выполнению разовых задач (подготовка годового отчета, проведение ГОСА/ВОСА и проч.).
3.3. Должностные обязанности работников IR-службы
Российский Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих включает следующие требования к сотрудникам, отвечающим за организацию взаимодействия с инвесторами:
3.4. Взаимодействие с другими подразделениями компании
Для того чтобы коммуникация внутри компании была более эффективной, важно создать и официально утвердить внутренний регламент взаимодействия с прочими отделами и службами компании.
В этом документе должны быть подробно прописаны основные процедуры, сроки и перечень предоставляемой информации, который требуется IR-службе. С одной стороны, нет смысла в службе, которая бесконечно привлекает специалистов из других подразделений и отвлекает их от основной работы. С другой стороны, если IR-специалист все-таки не может ответить на вопрос, он должен получить нужную информацию максимально быстро. Поэтому эти полномочия должны быть прописаны в соответствующем регламенте или установлены распоряжением генерального директора.
Работа по связям с инвесторами является относительно новой профессией, поэтому ряд функций, связанных с IR, могут выполнять различные подразделения компании. К таким функциям относятся официальное раскрытие информации, финансовый анализ, написание финансовых пресс-релизов, написание годового отчета, взаимодействие с финансовыми СМИ и проч.
Практика выполнения IR-функций в различных компаниях:
Рис. 5. Ответственные за написание квартальных финансовых пресс-релизов