Читать Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления - Наталья Лидл
На данной странице вы можете читать онлайн книгу "Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления" автора Наталья Лидл. Общий объем текста составляет эквивалент 20 бумажных страниц. Произведение многоплановое и затрагивает разнообразные темы, однако его жанры наиболее вероятно можно определить как бухучет / налогообложение / аудит, экономический анализ. Книга была добавлена в библиотеку 09.08.2023, и с этой даты любой желающий может удобно читать ее без регистрации. Наша читалка адаптирована под разные размеры экранов, поэтому текст будет одинаково хорошо смотреться и на маленьком дисплее телефона, и на огромном телевизоре.
Таблицы Excel являются основным инструментом экономиста при работе с данными. Они позволяетют систематизировать данные, искать в них ошибки, делать расчеты и отчеты. В этих статьях я собрала личный практический опыт работы в Excel с экономическими данными. В моих примерах нет сложных формул, они не требуют знаний по программированию, в 10 статьях я делюсь своим практическим опытом для облегчения ежедневной работы.
Книга Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления онлайн бесплатно
Введение
Работа экономиста – это в основном работа с данными и отчетами. Экономист должен уметь получить, сопоставить и представить в заданном формате нужную информацию из многочисленных учетных, производственных, складских и других программ, действующих на предприятии.
Если предприятие является частью группы, то помимо внутренних отчетов есть еще и внешние отчеты и программы, которые требуют дополнительной работы по сопоставлению данных.
Excel в данном случае является инструментом, позволяющим облегчить работу с данными.
В этой брошюре я собрала свой опыт по работе с экономическими данными и отразила его в десяти статьях, которые можно читать в любой последовательности.
Кроме этой брошюры полезные рекомендации по работе с данными в Excel можете посмотреть на моем канале в Яндекс.Дзен «Excel для Экономистов».
1. Как преобразовать форматы и подготовить данные для анализа
В свое работе экономист часто использует отчеты из других программ, которые содержат необходимые данные, но формы и форматы из вывода затрудняют работу с фильтрами, сводными таблицами и формулами.
Например, отчет выгружается в таком виде:
Рис. 1
В чем трудности работы с формой и форматами на рис. 1:
1) формат чисел не позволяет проводить с ними вычисления: в столбцах D и E данные представлены в нечисловом формате, то есть их нельзя суммировать, в столбце F ситуация более сложная (пробелы между разрядами, вместо «,» десятичный знак «.», есть символ валюты);
2) данные сгруппированы по Поставщику и Накладной, использовать фильтры Excel для группировки и анализа данных мы не можем, так как есть объединенные ячейки.
Для того чтобы с этими данными можно было работать, в Excel нужно сделать следующие преобразования:
1) убрать все группировки ячеек, так как они не позволяют работать с фильтрами и сводными таблицами. Для этого выделим таблицу и нажмем кнопку «Объединить» по красной стрелке.
Рис. 2
После отмены объединения данные по поставщикам будут находиться в столбце А, данные с номером накладной в столбце В, а данные с названиями материалов в столбце С. Но после отмены объединения таблица еще не готова к работе с фильтрами и сводными таблицами, то есть в таблице нет связи между Поставщиком, Накладной и Материалом.
2) Чтобы обеспечить связь между Поставщиком, Накладной и Материалом, нужно чтобы каждому Поставщику в строке соответствовала Накладная и Материал, то есть нам нужно заполнить пустые ячейки в первом и втором столбце.
