10 шагов эффективного делегирования полномочий - страница 3

Шрифт
Интервал


позволяет руководителю избавить себя от каждодневных маловажных задач, сосредотачивая свое внимание на основных задачах бизнеса. К тому же, такое руководство организацией дает возможность развиваться творческому мышлению сотрудников организации, выработки ими самостоятельных решений и действий, росту их инициативы и предприимчивости.

В теории управления под делегированием полномочий подразумевают процесс разделения задач и полномочий между руководителем и подчиненным, который берет на себя ответственность за их надлежащее выполнение. Смысл данного процесса состоит в распределении ответственности за выполнение различных поручений руководителя между сотрудниками организации и способность их принимать некоторые решения, что позволяет им чувствовать себя хозяевами своих рабочих мест и ощущать свою значимость. В свою очередь, профессиональная компетентность руководителей, грамотно делегирующих свои полномочия – залог успеха бизнеса, а через него, как ни странно, целой страны. Формирование неповторимых конкурентных преимуществ, достижение и удержание определенных необходимых высот определяют задачи управления организацией: предельное использование возможностей и энергии работников, в сочетании с действенной организационной структурой организации.

Учитывая ту серьезную роль, которая отводится делегированию, можно говорить о нем как об отдельном принципе управления. Методологические основы этого принципа ясны, но следует более подробно ответить на некоторые практические вопросы, вытекающие из реализации принципа: когда целесообразно применять этот метод, в каком объеме следует передавать подчиненным управленческие функции, какие методы контроля необходимо применять при этом?

Сущность данного принципа состоит в возможности концентрации всех усилий руководителя на решении проблем более сложного уровня, освобождая каждый свой рабочий день от несложных повседневных дел и рутинных задач. Метод делегирования полномочий способствует повышению уровня квалификации сотрудников, содействует росту мотивации их труда, проявлению инициативы и определенной независимости. Следует отметить, что делегирование полномочий подчиненным – весьма сложный процесс. Ведь руководитель может предоставить исполнителю самостоятельность лишь в том случае, если уверен, что у него есть желание, способность действовать самостоятельно и, что не маловажно, профессиональная компетентность в решении поставленной задачи. Подчиненный далеко не всегда хочет и совсем не обязательно может принять на себя такую ответственность. Часто начальник должен соответствующим образом подготовить персонал, а на это ему, возможно, придется потратить больше времени, чем на решение проблемы собственными силами, что многие и делают, следуя принципу «лучше сделаю сам за час, чем буду два часа объяснять».