Следует учитывать также затраты, связанные с участием работников в прибылях и капитале организации.
Значительные дополнительные расходы появляются в связи с высокой текучестью кадров. Чем выше текучесть кадров, тем больше появляется дополнительных расходов, связанных с поисками новой рабочей силы, ее инструктажем и освоением работ. Одновременно растет размер оплаты сверхурочных работ, увеличиваются брак и простои, повышается уровень заболеваемости, производственного травматизма. Бсе это увеличивает размер расходов на персонал, приводит к росту товаров и услуг, производимых организацией, и в конечном итоге снижает конкурентоспособность.
Приведем схему, отображающую кадровое планирование в организации (см. с. 23).
Таким образом, потребности организации в персонале планируются исходя из анализа стратегического плана организации. В связи с этим необходимо ответить на целый ряд вопросов.
• Какие подразделения возникнут в результате реализации стратегии?
• Какие специальности потребуются?
• Сколько человек?
• Какие должностные позиции будут больше не нужны?
• Как повлияет процесс совершенствования технологий на качественную и количественную потребность в персонале?
Важно оценить возможности внутренних источников для решения задач кадрового планирования. Принимая во внимание демографические данные и образовательный уровень работников, анализируя результаты проведения различных опросов, тестовых испытаний, аттестации, учитывая реальный функционал и уровень производительности конкретных сотрудников, мы можем ответить на вопросы:
• Каковы возможности имеющейся рабочей силы относительно целей, поставленных стратегическим планированием?
Особенности кадрового планирования, связанного с подбором персонала в организации
• Достаточным ли запасом знаний, умений и опыта обладает персонал организации, чтобы достигнуть поставленных целей?
Одновременно мы занимаемся изучением и оценкой внешних источников рабочей силы, чтобы определить следующее.
• Какие знания и опыт легко доступны на внешнем рынке труда?
• Что трудно получить и какую активность в связи с этим необходимо развить?
• С какими учебными заведениями, кадровыми агентствами, профессиональными сообществами необходимо установить контакты, чтобы облегчить поиск новых работников?
После этого, сопоставив потребности организации и имеющиеся ресурсы, определяем: