Директор ООО «Вымпел» Крутов С.Д.
Таким образом, для ежемесячной выдачи водителю ООО «Вымпел» Федорову А.А. подотчетных сумм для приобретения горюче-смазочных материалов будет приказ по предприятию № 45 от 1 марта 2010 г.
Наличные денежные средства из кассы предприятия выдаются на основании расходного кассового ордера или документа, его заменяющего.
Первичная учетная документация составляется на основании постановления Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается расходный кассовый ордер в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Приложение № 1. Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма №С КО-2) ***
Как видно из приведенного примера заполнения расходного кассового ордера были выполнены требования п. 15 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», согласно которому при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа. Наряду с паспортом при получении денежных средств из кассы предприятия могут мыть предъявлены и иные документы, удостоверяющие личность. В частности, в названном нами выше нормативном акте прямо указано, что на предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. В том случае, если на ООО «Вымпел» в примере имеются такие удостоверения, Федоров А.А. мог его предъявить при получении их кассы предприятия подотчетной суммы. В этом случае запись в соответствующем разделе расходного кассового ордера была бы, например, такой: