По удостоверению № 256, выданному 02 февраля 2010 года ООО «Вымпел»
Кроме того, получатель денежных средств дает расписку (на бланке расходного кассового ордера) в получении денежных средств. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей (прописью), копеек (цифрами).
Рассмотрим другой пример, на котором будут наглядно видны возможные особенности выдачи подотчетных сумм на приобретение горюче-смазочных материалов нескольким лицам.
Предположим, что на предприятии ООО «Салют», занимающимся автотранспортными перевозками по городу и пригородам, имеется 15 автомобилей. Горюче-смазочные материалы приобретаются на данном предприятии за наличный расчет, так такой способ их приобретения оказался наиболее удобным с учетом специфики перевозок.
В этом случае в приказе руководителя ООО «Салют» на выдачу подотчетных сумм будут перечислены все водители автомобилей, размеры подотчетных сумм для каждого из них, а также периодичность выдачи из кассы предприятия подотчетных сумм (допустим, еженедельно).
В примере еженедельную выдачу водителям подотчетных сумм целесообразно производить посредством составления ведомости, то есть документа, заменяющего расходный кассовый ордер. В том случае, если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
Среди водителей ООО «Салют» в последнем примере не все водители, получающие подотчетные суммы на приобретение горюче-смазочных материалов, могут состоять в списочном составе предприятия. Некоторые из них (как вариант – все водители) могут работать на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров.
В том случае, если сотрудник (сотрудники) не состоят в списочном составе предприятия, выдача им подотчетных сумм осуществляется на основании п. 16 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации». Согласно этому пункту выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.