Шаг 3 «Анализ», его главная задача: уточнить причины и экспериментально подтвердить способ решения проблемы.
Для этого команда проекта анализирует текущие операции и выявляет источники вариаций критических параметров.
Шаг 4 «Улучшение», его главная задача: определить и экспериментально подтвердить способ решения проблемы.
Для этого команда проекта действует по согласованию с «Чемпионом проекта», руководителем процесса и «Мастером черного пояса». Она определяет влияние потенциальных источников вариаций на сдвиг среднего и уменьшение общей вариации процесса, устанавливает зависимости между параметрами процесса и его выходными результатами, определяет наилучшие операционные характеристики (контрольные точки и допуска) для критических параметров процесса с целью поддержания его оптимальных результатов.
Шаг 5 «Контроль», его главные задачи:
• подготовиться к внедрению проекта в повседневный рабочий процесс;
• определить и экспериментально подтвердить способ решения проблемы.
Для этого руководители команды проекта и процесса:
• разрабатывают систему статистического контроля процесса;
• проверяют способность измерительной системы выявлять и регистрировать изменения важных параметров процесса;
• оценивают воспроизводимость процесса после произведенных изменений;
• составляют план контроля для поддержания улучшенного уровня процесса;
• обучают операторов работе в новых условиях и вводят их в преобразованный процесс контроля.
Фильтрация факторов. На всех шагах цикла DMAIC с целью обеспечения его экономичности производится исключение малозначительных и выделение важных для управления факторов. В том числе:
Шаг «Определение» – исключение второстепенных проблем бизнеса.
Шаг «Измерение» – исключение неуправляемых и не поддающихся анализу факторов.
Шаг «Анализ» – исключение факторов, мало влияющих на изменчивость выходных параметров.
Шаг «Улучшение» – предпочтение факторам, пригодным для корректировки.
Шаг «Контроль» – предпочтение критическим факторам операций для контроля и управления ими.
Использование элементов Бережливого производства. Повышение эффективности методологии «Шесть сигм» достигается за счет ее сочетания с методами и инструментами Бережливого производства [4]. Применительно к шагам цикла DMAIC это выражается в следующем:
Шаг «Определение» – выявление ограничений и «узких мест», создающих постоянные проблемы и потери.