Материальное обеспечение (полиграфия, сувенирка, еда, визитки, призы, канцелярия)
PR (информация об участии в выставке – всем, всегда и везде, семинары на выставке)
Клиенты и партнёры (пригласительные, рассылка, встречи)
Пре-PR кампания
ОДП (только на выставке – что-то)
Электронное приглашение на выставку с 2-х, 3-х кратной рассылкой – всем действующим и потенциальным клиентам
Почтовое приглашение на выставку
Обязательный прозвон с подтверждением
Сайт компании + партнеров
Пресс-релизы еженедельно за 2 месяца до выставки
Социальные сети + все сообщества
Объявления в офисе, переговорных
«Сарафанное радио»ма в торговых точках
Организация выставочного стенда
Чем известнее и масштабнее выставка, тем заранее необходимо бронировать место
Функциональность стенда:
Экспозиция – чтобы посетитель себя чувствовал хорошо и всѐ видел, а стендист не загораживал информационное пространство
Переговорная и техническое помещение – сзади экспозиции
Расположение стенда по отношению к потоку посетителей
Окружение – кто рядом
Мероприятия на стенде
Как выбрать наиболее удачное место для стенда?
Место с большой проходимостью: входы- выходы, на пересечении проходов, точки питания, администрация, даже вблизи туалетов
Непопулярные у других экспонентов места – в просвете между эскалаторами
Если вы рассчитываете на установление бизнес-контактов – предпочтительнее находиться в стороне от людского потока, чтобы обеспечить потенциальным клиентам спокойные условия
Что делать, если Вам досталось “неудачное” место расположения?
Это понятие относительное
Стендистки с раздачей приглашения для посещения вашего стенда
Если высокие потолки и к ним возможно крепление – используйте широкоформатную печать (расположение сверху над стендом), напечатайте логотип
Воздушные шары, большое зеркало, тантамареска
Человек в футболке с надписью «Халява»
Плакаты с указанием Вашего стенда «Интернет –> здесь!»
Креатив
Порядок работы стенда, рабочий план
Кто отвечает за выполнение поручений?
За раскладку проспектов на стендах, за чистоту кабинок для переговоров и зон ожидания, за угощение и прочее
За техническое оборудование
За переговоры с посетителями и сбор контактов
Скрипты (речевки) для персонала стенда
За конкурсы, призы, рекламные материалы, PR- мероприятия
График работы сотрудников и время перерывов
Телефоны организаторов