В конце дня – результаты, недостатки, планы
Подготовка персонала для работы на выставке
Руководитель стенда, задачи:
Приёмка стенда перед началом выставки
Поручение конкретных заданий отдельным сотрудникам
Разработка рабочего плана и расписания для сотрудников
Приём важных посетителей
Помощь сотрудникам в переговорах с клиентами
Передача важных сообщений на фирму
Чёткие инструкции персоналу, скрипты разговоров, регламенты действий
Подготовка персонала для работы на выставке
Инструкции персоналу:
представление коллектива, привлечённого персонала
информация о выставке («соцдем»)
информация о целях выставки
мероприятия и особые события во время выставки
комментарии к важным документам
разъяснения по поводу учёта посетителей
указания по обслуживанию клиентов
поручения ответственному за прессу
распределение обязанностей в соответствии с рабочим планом
кодекс поведения
Оформление и оборудование стенда
Выставочный креатив, будь то оформление стенда или рекламная акция, должен соответствовать
маркетинговым задачам компании
Витрины с продукцией
Образцы оборудования
Визуализация услуг
Офис
Комната отдыха с чтивом или телевизором
Модель бизнеса
Плазма
Интернет-кафе
Стенд из живых цветов
Барные высокие столики
Бесплатность!!!
Привлечение посетителей на стенд
Моментальная фотография – press-wall, тантамареска
Зона отдыха – груши
Зеркало
Конкурсы (призы – серьёзные привилегии при заказах)
Громкая связь
Рекламные и PR-акции
Пресс-конференции, мастер-классы
Презентации для партнёров
Увеселительные мероприятия
Хитрость
Раздаточный материал
Визитки
Раздатка для оптовиков должна содержать условия поставок, цены, номенклатуру моделей и т. п.
Розничному покупателю – прежде всего дать информацию о потребительских свойствах продукта
Если у компании много видов продукции, то к каждому из них должен быть презентационный материал
Два типа буклетов и сувениров Промо и Бизнес:
– попроще – на раздатку всем желающим,
– красивый каталог – если человек похож на серьёзного потенциального партнёра или клиента
Работа с посетителями Вашего стенда
Успех от участия напрямую зависит от персонала, который работает на стенде!
Бесплатность!!!
Сбор контактов
Скрипты разговоров и кодекс поведения
Лототрон
Степлер – крепить к прайс-листам и буклетам гостей стенда их визитки
Классификация полученной информации
Работа с посетителями выставки