• Контроль медицинских книжек: отслеживание сроков действия медицинских осмотров и аттестаций у всех сотрудников, своевременное напоминание о необходимости их прохождения. Хранение ЛМК (или их копий) в установленном порядке.
• Организация обращения с отходами: контроль за правильной сортировкой мусора (бытовые отходы, медицинские отходы класса Б, если образуются), своевременным выносом мусора, взаимодействием с компанией по вывозу отходов.
• Информирование руководства: своевременное сообщение руководителю о нехватке дезсредств или расходных материалов, о неисправности оборудования (рециркулятор, сухожар), о выявленных нарушениях со стороны персонала.
• Взаимодействие при проверках: администратор часто является первым лицом, встречающим инспектора Роспотребнадзора. Важно знать, где находятся все необходимые документы, и уметь корректно взаимодействовать с проверяющими (предоставлять информацию, фиксировать замечания).
Внимание: Незнание или игнорирование требований СанПиН администратором может привести к серьезным проблемам для всего салона. Ваша бдительность и ответственность – залог безопасности.
2.3 Управление расходными материалами: учет и заказ
Бесперебойное наличие всех необходимых расходных материалов и профессиональной косметики – одно из ключевых условий стабильной работы бьюти-предприятия. Ситуация, когда у мастера заканчивается нужный оттенок гель-лака, перчатки или дезинфицирующее средство, недопустима. Она ведет к простоям, невозможности оказать услугу, недовольству клиентов и мастеров. Администратор часто играет центральную роль в процессе управления запасами: от отслеживания остатков до формирования заявок поставщикам. Эффективное управление запасами помогает не только обеспечить бесперебойность работы, но и оптимизировать расходы.
Задачи администратора в управлении запасами:
Объем вовлеченности администратора в этот процесс может различаться в разных салонах, но часто включает следующие задачи:
• Ведение учета остатков:
Методы: учет может вестись в CRM-системе (если есть модуль «Склад»), в отдельных программах или в таблицах Excel. Администратор может отвечать за внесение данных о поступлении товара и списании (если это не автоматизировано или не делается мастерами).
Важность: точный учет позволяет видеть реальные остатки и своевременно планировать закупки.