лёгкие (логистика) не знают, когда доставлять,
и руки (сотрудники) метаются в панике, потому что им никто не сказал, что делать.
Это не преувеличение. Именно так живёт большинство компаний без ERP.
Каждый отдел работает сам по себе, связь между ними – через звонки, Excel-ки, эмоции и иногда – через крики в коридоре.
А теперь представьте, что ERP – это как мозг, нервная система и центральная командная панель. Все отделы подключены, информация двигается без потерь, решения принимаются на основе данных, а не по наитию.
Вот простой пример, как ERP работает как единый организм:
Приходит заказ от клиента на 100 единиц товара.
ERP автоматически проверяет, есть ли готовый товар на складе.
Если нет – система резервирует нужные материалы.
Формирует заявку в отдел закупок.
Закупки видят: что, когда, у кого и на какую сумму.
Параллельно – планируется загрузка производства.
После отгрузки – себестоимость считается автоматически.
ERP передаёт данные в бухгалтерию.
Генерируются финансовые отчёты.
Руководство видит: рентабельность, выручку, нагрузку на цеха, план-факт, cash flow.
Никто не бежал. Никто не звонил. Никто не забыл.
Компания сработала как единый организм.
Без ERP: что происходит в реальности
Теперь тот же процесс – в обычной компании без ERP:
Менеджер согласовал заказ, обрадовался.
Пошёл к логисту – "отгрузим?"
Тот спрашивает склад – “что по остаткам?”
Склад отвечает: “вроде что-то есть…”
В это время закупки не знают, что товар нужен.
Производство загружено другим.
Сроки горят.
Бухгалтерия узнаёт о сделке в день отгрузки.
Финансовая аналитика – в Excel через две недели.
Собственник узнаёт о проблеме после штрафа от клиента.
Так живёт 70% бизнеса. Не потому что глупые – а потому что нет системы.
ERP – это не роскошь. Это организация жизни.
Из чего состоит ERP
ERP – это не один большой модуль. Это набор взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за свой участок жизни компании. Как органы в организме или отделы в армии: каждый выполняет свою функцию, но все действуют в координации.
Если хотя бы один из этих блоков выпадает – ERP превращается в недоделанную игрушку. Именно поэтому важно понимать, что входит в полноценную ERP-систему, и почему нельзя “внедрить только склад”.
Финансовый контур
Деньги – кровь бизнеса. Если их движение не видно – ты слеп.