В-третьих, для цифровых файлов я разработала четкую структуру папок и использую единообразные названия. Это спасает от хаоса на рабочем столе и в облаке. Идеи минимализма, о которых пишут Доминик Лоро в «Искусстве жить просто» или Джошуа Беккер в «Меньше значит больше», тоже помогают – чем меньше вещей, тем меньше усилий на поддержание порядка. Дом должен подпитывать, а не быть источником забот. Да, расхламление и поддержание порядка требуют усилий, но сэкономленное время и, главное, сохраненная умственная энергия того стоят.
Пауза для размышления: Как физический или цифровой беспорядок в твоем окружении влияет на твое самочувствие и продуктивность? Какой один маленький шаг к большему порядку ты мог бы сделать сегодня?
Продолжая тему того, что нас истощает, нельзя не упомянуть Незавершенные Дела ("Незакрытые Гештальты")
Как выглядит: Список начатых, но брошенных на полпути проектов. Данные, но не выполненные обещания (себе или другим). Мелкие задачи (вроде "позвонить Х" или "оплатить счет Y"), которые откладываются изо дня в день и висят в голове мертвым грузом.
Почему ворует энергию: Каждое незавершенное дело продолжает занимать место в твоей "оперативной памяти". Психологи называют это эффектом Зейгарник – мозг подсознательно помнит о незаконченном, что создает постоянное фоновое напряжение, чувство вины и ощущение перегруженности. Эта умственная работа по удержанию "хвостов" в памяти отнимает ментальную энергию, которую можно было бы направить на текущие задачи.
Мой опыт: Ощущение, что в голове крутится рой незавершенных мелких и крупных дел – это мой личный пожиратель спокойствия и энергии. Что мне помогает с ним справляться? Во-первых, ключевым стало правило "выгружать всё из головы", как советует Максим Дорофеев в "Джедайских техниках". Как только появляется задача, идея или обещание, я стараюсь сразу занести это в свой таск-менеджер или хотя бы в заметки. Сам факт "выгрузки" уже снижает фоновое напряжение. Во-вторых, регулярные обзоры – еженедельный и короткий ежедневный, также важная часть системы из "Джедайских техник", о которых я уже упоминала. Во время обзора я просматриваю списки и принимаю решение по каждому "подвисшему" пункту: сделать сейчас, запланировать на конкретную дату, делегировать или – что тоже очень важно – сознательно