Как применять?
– 25 минут работы без отрывов (никаких сообщений, звонков, «быстрых вопросов» от коллег) -> 5 минут отдыха.
– После 4 «помидоров» – перерыв 15–30 минут.
Когда особенно полезен?
1. Разбор почты – вместо того чтобы весь день реагировать на письма, выделите 2–3 «помидора» и обработайте всё разом.
2. Подготовка отчётов – часто откладывается, потому что кажется скучным. Разбейте на 25-минутные отрезки.
3. Планирование – фокусируйтесь только на расстановке приоритетов, без отвлечений.
Лайфхак для руководителей:
– Предупредите команду, что следующие 25 минут вы недоступны (например, поставьте статус «В режиме глубокой работы»).
– Используйте таймер – это дисциплинирует.
–> Попробуйте сегодня:
Выберите одну задачу, которая требует концентрации, и сделайте её за 1-2 «помидора».
2. Правило 2 минут
(Как перестать копить мелкие задачи)
В чём суть?
Если дело занимает меньше 2 минут – сделайте его сразу. Не записывайте, не откладывайте – просто выполните.
Почему это важно?
– Мелкие задачи накапливаются и создают ощущение «я ничего не успеваю».
– Они отнимают больше времени, если их копить (придётся заново вникать).
Примеры из жизни руководителя:
1) Отправить подтверждение встречи или решения.
2) Делегировать мелкое поручение («Иван, подготовь данные по вчерашнему звонку»).
3) Записать мысль в дневник или список задач (иначе забудете).
4) Быстрый ответ на сообщение (если он действительно краток).
Как внедрить?
1. В течение дня ловите моменты, когда можно применить правило.
2. Не смешивайте с большими задачами – если что-то требует больше 2 минут, добавьте в список дел.
–> Попробуйте сегодня:
Сделайте 3 дела по правилу 2 минут и почувствуйте, как снижается нагрузка.
3. «Съешь лягушку»
(Как перестать откладывать неприятные дела)
Что такое «лягушка»?
Это самое неприятное, но важное дело, которое вы постоянно откладываете:
– Сложный разговор с подчинённым.
– Подготовка скучного, но нужного отчёта.
– Звонок неудобному клиенту.
Почему это работает?
Энергия выше с утра – вы сделаете это быстрее и качественнее.
Остаток дня будет свободен от «фонового стресса» (больше не придётся думать: «Надо бы уже это сделать…»).
Как применять?
1. С вечера или утром определите 1 «лягушку».
2. Сделайте её первой задачей дня – до проверки почты, до планерки.
3. Не усложняйте – даже если сделаете неидеально, главное – выполнить.