Если ответа нет – не паникуйте и не обижайтесь. Подождите несколько дней и через них коротко напомните о себе вежливым письмом. Если снова тишина – идите в другое СМИ. То, что не подошло одному изданию, может заинтересовать другое. Не сжигайте мосты грубостью – лучше попробуйте снова, уже с учётом наших советов.
Как грамотно общаться с редактором
Используйте следующий чек-лист для коммуникации с редакцией:
– Изучите площадку. Узнайте, какие материалы выходят в выбранном СМИ, кто отвечает за нужную рубрику. Ваше предложение должно попадать в тему и формат издания.
– Персональное обращение. Пишите конкретному редактору по имени, на «вы». Личное, уважительное начало письма выделит ваше письмо среди других.
– Суть в начале. Представьтесь и в первых же фразах опишите идею: о чём материал и чем он будет полезен читателям.
– Акцент на пользу. Покажите выгоду для аудитории. Редактор думает прежде всего о читателях, а не о вашем продвижении.
– Без ультиматумов. Просите, предлагайте – но не требуйте и не задавайте жёстких сроков. Фраза «опубликуйте до пятницы» – плохой тон. Дайте редакции время, не давите.
– Готовность к правкам. Если редактор согласился на материал, будьте открыты к его правкам и изменениям. Это нормальный процесс – общая цель сделать текст лучше.
– Завершите вопросом. Приём: закончите письмо вежливым вопросом – например, «Было бы это интересно вашим читателям?». Редактору сложнее оставить такой вопрос без ответа.
Пример неудачного письма
Тема: Пресс-релиз: запуск супер-стартапа XYZ
Сообщение:
Привет, редактор! У нас новость – запустился революционный сервис XYZ (доставка еды дронами). Напишите о нас статью, пожалуйста. Пресс-релиз (5 страниц) приложен. Ждем публикации на этой неделе.
Почему плохо: Нет личного обращения («привет, редактор»), много саморекламы и просьба звучит как требование со срочным сроком. Вероятнее всего, редактор проигнорирует такое письмо или переадресует в отдел рекламы.
Пример удачного письма
Тема: Колонка: доставка еды дронами – кейс стартапа XYZ
Сообщение:
Здравствуйте, Мария! Меня зовут Иван Иванов, я сооснователь XYZ (доставка еды дронами). За 6 месяцев мы выполнили 3500 доставок и готовы поделиться, что получилось, а что нет – о технологиях, проблемах и находках. Думаю, читателям вашего раздела про технологии будет интересен наш опыт из первых рук. Готов подготовить колонку (~5000 знаков) с ключевыми инсайтами.